При дългосрочни разговори с приятели в чужбина често има желание да ги поканим да останат в Русия. Освен това изпращането на покани до потенциални клиенти и партньори в чужбина също е важна част от предприемаческата дейност. При съставянето на текста на поканата на английски език е необходимо да се вземат предвид различни граматически и стилистични особености.
Инструкция за употреба
1
Започнете поканата на английски с призива: „Скъпи приятелю“, „Скъпи Майкъл“, „Скъпи партньори“ и т.н. в зависимост от състоянието на човека, с когото контактувате. Референцията трябва да е в центъра на линията. Ако познавате човек отблизо, можете да започнете с поздрав: "Здравей, Кейт", "Хей, Майк".
2
Напишете въведение към вашия текст. Попитайте как се справя човек: "Как си?" (ако говорите с приятел), тогава ни кажете малко за живота си, че имате ново интересно нещо, но не повече от 1-2 изречения. Бизнес партньорите могат да напишат „Надявам се, че сте добре“ и т.н. Също така, бизнес партньорите могат да бъдат благодарени за предишното им писмо и да информират, че сте взели всички инструкции, които трябва да отбележите, или просто се радваме да получите тяхното съобщение, адресирано до вас.
3
Кажете ни къде и по кое време поканите приятел или партньор, например: „Следващата седмица, в Мадона, аз правя купон вкъщи“ или „Нашата компания би искала да ви покани на посещение
„в зависимост от кого е изпратена поканата. Посочете някои подробности за предстоящото събитие, например колко гости се очакват, какво е включено в програмата му и т.н. В този момент можете да се спрете по-подробно, тъй като вашето описание зависи дали гост идваш при теб или не.
4
Дайте своите препоръки за това, за което посетителят на определеното събитие трябва да бъде подготвен. Например, кажете ни колко допълнителни гости можете да доведете със себе си, дали трябва да имате покана под ръка, дали има такси, дрескод и т.н.
5
Изразете благодарността си към вниманието, показано на писмото: "Благодаря за вниманието." Кажете ни колко време е предоставено на човек да вземе решение за участието си в събитието и ги помолете да се свържат с вас по един или друг начин. Сбогувайте се със събеседника и му пожелайте добър ден.
