Преломната точка в живота на нашите деца, абитуриентското парти, се превръща в празника, за който те се подготвят за цялата последна година от това да бъдат в детска градина или да учат в училище или друга образователна институция. Всяко тържествено събитие ще се помни дълги години, ако е внимателно планирано и старателно подготвено. Подготовката на материалния и икономически компонент на празника се извършва от родителите, а концертната и поздравителна част се подготвят от самите участници в събитията, заедно с учителите на образователната институция.
Ще ви трябва
Създаване на инициативна група от родители, която да може да изчисли финансовия компонент на празника и компетентно да организира икономически събития за неговата организация.
Инструкция за употреба
1
В началото на учебната година, предшестваща абитуриентската вечер, изберете родителска група, на която могат да бъдат възложени всички икономически и финансови дейности за организиране на дипломирането. Много е важно да се използват личните желания на родителите. Това е здравословна инициатива и активна житейска позиция, които ще помогнат да се организира празникът най-ясно и хармонично. Всички допълнителни дейности се извършват директно от инициативната група.
2
Уговорете среща в инициативната група в началото на учебната година, на която ще бъде необходимо да се разрешат следните въпроси:
• определете мястото и часа на бала
• обсъдете броя на участниците, съставете техния списък
• очертайте накратко темата за подаръците за учители, ученици и учебни заведения, ако е взето такова решение
• Уточнете необходимостта да поканите фотографа и видеографа, опции за сътрудничество с тях
• Посочете размера на предварителната парична вноска на всеки участник, определете етапите и условията за депозиране на пари
• възлага отговорностите и зоните на отговорност на групата
3
Посочете информация за всеки от предложените елементи. В идеалния случай всеки от участниците в инициативната група трябва да предостави максимална информация в областта на своята компетентност. След като сте решили да наемете развлекателен комплекс, кафе и др., Трябва да разберете за условията и условията на наем и резервация, да вземете решение за опцията на менюто. Разберете цената на услугите на оператора и фотографа, постигнете съгласие относно обема и времето на тяхната работа. Вземете решение относно приблизителната стойност на планираните подаръци. Необходимо е да положите определена сума върху придобивката за празника, направена в последния момент - цветя, напитки, сладкиши. В края на този етап от подготовката е необходимо да имате готови поръчки за такива под-артикули, като мястото на празника и фото-видео заснемането.
4
Вземете планираните си подаръци. Това може да се направи предварително, за да се спестят пари. Освен това, ако е необходимо, се закупуват и сертификати за награда и поканени карти. Непосредствено преди празника се купуват цветя и сладкиши. Ако се вземе решение да се украсят помещенията за празника самостоятелно, тогава те също купуват необходимите за това материали.
Обърнете внимание
Основният проблем при подготовката на празника най-често е късното плащане на средства в касата на празника. За оптимизиране на този процес е най-разумно да се раздели общата сума на три етапа на прилагане. По-добре е сумата да се съобщи веднага, да я вземете в съответствие с установените срокове. Методите за уведомяване на родителите могат да бъдат телефон, интернет, разпечатка за оценка. Този метод ще позволи на организаторите винаги да разполагат с пари за предплащане и наем.
Полезни съвети
В редки случаи децата не участват в процеса на подготовка на собствения си празник. Обикновено се организира концерт, скит или нещо подобно под ръководството на един от учителите. В случай, че това не се случи, родителите или гостуващият аниматор могат да поемат инициативата да организират развлекателната част на събитието.
