След като сте решили за фестивала, трябва да разберете какъв е фестивалът. Великата съветска енциклопедия съобщава: "Фестивалът е масов фестивал, включващ показване на постижения в областта на музиката, театъра, киното и поп музиката." Така че имаме нужда от участници, които могат да покажат изключителни постижения в областта на изкуството, и зрители, които ще оценят таланта на участниците. Започваме да действаме. Ще напишем разпоредба за фестивала и веднага ще ни стане ясно какви проблеми трябва да бъдат решени, така че събитието да избухне с гръм.
Ще ви трябва
Организационни умения, екип от съмишленици.
Инструкция за употреба
1
Определете целите и задачите на фестивала. Целта е глобално постижение, за което се провежда събитие.
Задачи - конкретни постижения на събитието. Определянето на целите и задачите на фестивала е ключов въпрос. Наистина, по време на подготовката на събитието, всички действия трябва да се проверяват спрямо целите и целите на фестивала.
2
Направете списък на организаторите на фестивала. Помислете дали можете сами да организирате фестивала или имате нужда от помощ (ресурс, материал, творчество). Освен това списъкът на организаторите на фестивала ще показва състоянието на вашето събитие.
3
Съберете организационния комитет на фестивала. Организационният комитет осъществява общо ръководство, той се състои от представители на организаторите на фестивала.Организационният комитет се ангажира с подготовката, рекламата и провеждането на фестивала, определя бюджета, управлява го. Организационният комитет е отговорен за цялата работа по организацията на фестивала: среща / преселване / регистрация на участници и членове на журито, планиране на репетиции, изпълнения на групи, обща и техническа координация на събитията, организация на поддържане и поддържане на реда в местата на фестивала.
4
Определете кой и при какви условия ще участва във фестивала:
• организации / лица / творчески групи;
• пол и възраст на участниците;
• география на участниците във фестивала;
• с регистрационна такса / без регистрационна такса.
5
Журито е важен аспект на всяко състезателно събитие. Тук принципът е много, много прост: колкото по-известно е името на члена на журито, толкова по-добре. Но не забравяйте, че членът на журито трябва да е компетентен в района, в който се провежда фестивалът.
6
Решете правилата на фестивала. Начало и край на заявленията (формуляр за кандидатстване и място на подаване).
Колко етапа или кръга на фестивала ще бъдат (кореспонденция, квалификация, целодневна квалификация, финал). Дати на етапи / турнета на фестивала. Дата, място, час на квалификационните кръгове и финалите (откриване, закриване, награждаване на участниците) на фестивала. Списъкът със събития, които ще се проведат по време на финала, мястото и времето на фестивала (кръгли маси, майсторски класове, културна програма и др.).
Гала концерт и награждаване на победителите във фестивала.
7
Погрижете се да наградите победителите във фестивала. Тази част от фестивала трябва да стане зрелищна и запомняща се (не се пазарувайте от директора на фестивала), ако е възможно с ценни награди, достойни за победителите.
8
Преди да се пристъпи към търсенето на финанси за фестивала, е необходимо да се изготви подробна оценка. Тя трябва да отчита всичко - от писалки за членове на журито и значки за участниците до наемане на място за финал на фестивала и награди на победителите:
• Регистрационна такса на участниците във фестивала (размер, начин на плащане, категории участници с възможност за освобождаване от заплащане на такси).
• Безвъзмездни средства на различни институции (министерства на Руската федерация, правителства на региони и градове, търговски предприятия).
• Средства на организаторите на фестивала.
• Привлечени спонсорски вноски от държавни и недържавни предприятия и организации, частни и други лица. (Присъствието на спонсори украсява всяко събитие, потвърждаващо факта на обществен интерес към темата на фестивала. Направете опции за спонсорски пакети.)
• Финанси от продажба на билети за фестивални събития.
9
Информационната подкрепа на фестивала от медиите (вестници, списания, радио, телевизия, агенции за външна реклама, издателства и др.) Се разглежда като финансова подкрепа. За тях също е необходим спонсорски пакет. Именно медиите ще помогнат за обявяването на фестивала, ще разкажат за събитията на фестивала, ще запознаят широката публика с героите на фестивала (участници, организатори, жури).
10
Ако можете да отговорите на всички въпроси, тогава е време да започнете да организирате фестивала. Но не забравяйте, че фестивалът е мащабно събитие. За да го организирате и проведете, ще ви е необходим екип от съмишленици, трудолюбие, море от търпение и оптимизъм.
- Наредба за всеруския фестивал „Руска студентска пролет“ през 2011 г.
- I фолклорен фестивал „Стенс и фитнес
